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如何有效管理时间提高工作效率

http://www.lmjx.net 2009-3-3 9:44:08 中国路面机械网 
   区域经理作为一名市场的管理者,其工作的主要职责是管理、规划和指导,即管理监督下属、规划市场和对市场的运作进行指导,其工作有很多的时间是在思考、发现一些市场问题和研究市场的动向上面,但是在现实工作中我们经常可以看到很多区域经理要么每日忙忙碌碌的往返于各个市场之间,处理着各种杂小的、琐碎的事情,要么整日看上去忙来忙去,但是一问到每天到底作了哪些事情时,总是感觉到茫然,连自己也搞不清楚自己在到底干什,往往是大的和主要的工作没做好,而被小的事情所困扰,而时间由被白白浪费,那么究竟是什么原因造成区域经理这种工作被动和效率低下的局面,道理其实很简单,那就是区域经理在对自己的工作管理上存在问题,从而造成区域经理对自己的时间管理上出现了问题。

    一、区域经理存在工作管理存问题

    1、不敢放权:即对下属的工作能力缺乏信心,自我认为下属处理不好这些事情,因此对市场工作大包大揽,事无巨细事事都要过问,最终使自己陷入问题的泥潭之中,造成很多问题区域经理不出面就无法解决,因此区域经理自己也就无法脱身。

    2、不会授权:即对自己的下属的工作能力缺乏基本的了解,虽然授权但是对象错误,造成下属缺乏解决问题的南里,或者在授权时没有明确各自的责权利,是不是喜欢亲自解决,最终使下属不敢管也不愿意管,最终问题上交了事。

    3、缺乏计划:即对整个市场的工作缺乏统筹安排和计划性,对事情的管理没有轻重缓急之分,往往想起一件事就办一件事,结果是是头疼医头,脚疼医脚,胡子眉毛一把抓。

    二、区域经理工作管理存问题的解决方法

    1、要敢于放权、不必事必躬亲:作为一名区域经理必须要明确这一点,任何一个市场工作的出色表现不是区域经理一个人能够做到的,都是整个团队共同努力的结果,因为区域经理一个人毕竟时间和精力有限,不可能任何事情面面俱到都能处理好,因此作为区域经理要充分相信下属的工作能力和责任心,要敢于放权,要放手让下属去做,而不是事必躬亲,这样才能锻炼下属的工作能力,才能使下属负有责任感的去工作,并激发其工作的热情,同时才能使区域经理将自己从繁杂的琐事中解脱出来,去考虑和解决重要的工作和问题。

    2、学会抓大放小、善于授权:区域经理在工作中抓大放小主要指区域经理在工作中要善于分清主次,抓住问题或工作的主要方向和关键点作为自己工作的重点,而对于次要或者不是很重要的工作要交给下属去做,这样才能使自己腾出时间专注思考和解决重要的问题,这样才能使工作效率和工作结果得以提高,做到这一点作为区域经理就需要通过一定的授权将这些工作转交给下属处理,要达到上述的目的要求作为区域经理而言授权的同时要学会善于授权,即所谓授权不简单只是你负责什么什么工作,而是在授权时首先一要了解下属的工作能力和特长,要让下属发挥所长;其次要明确其职责和权利并形成制度,三是要充分尊重下属的决定,不要肆意干涉;四是要求下属不必事事请示,敢于独立解决问题;只有这样授权才能起到分工的作用。

    3、要对工作进行计划:即培养事先规划时间的习惯,依照事情的轻重缓急优先顺序进行时间上的安排,并根据事情的实际情况安排合理的时间进行有目的有步骤的解决。

 

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